Die 6 besten Wrike-Alternativen und Konkurrenten: Ein detaillierter Überblick

Da viele Unternehmen nach der COVID-19-Pandemie ein hybrides Arbeitsmodell eingeführt haben, ist es kein Wunder, dass 79 % der Befragten begonnen haben, Kollaborationssoftware zur Verwaltung ihrer laufenden Projekte einzusetzen.

Obwohl viele Wrike als effizientes Projektmanagement-System schätzen, hat das Tool einige Nachteile. Dazu gehören eine lange Lernkurve und Schwierigkeiten beim Einrichten von Benachrichtigungen in der Desktop-App. Das veranlasst viele Nutzer dazu, nach Wrike-Alternativen zu suchen.

Wenn du dich für eine zuverlässige Team-Management-Software interessierst, die eine gute Wrike-Alternative sein könnte, bist du hier genau richtig.

Die besten Wrike-Alternativen & Konkurrenten: Auswahlkriterien

Wenn du dich für die beste Projektmanagementlösung für dein Unternehmen entscheidest, musst du verschiedene Faktoren wie die Komplexität deines Projekts, die Anzahl deiner Teams und deren Größe berücksichtigen. Unabhängig davon sind einige Dinge bei einer Arbeitsmanagementlösung immer unverzichtbar. Wir haben sie im Folgenden aufgelistet:

Eigenschaften

Eine gute Task-Management-Software sollte Funktionen bieten wie:

• Personalisierbare Workflows

• Kanban-Board

• Kalenderansicht

• Aufgaben-Details

• Optionen für Team Kooperation

Integrationen

Die Verwaltung von Teams und komplexen Projekten erfordert nahtlose Integrationen. Dein Task-Management-Tool sollte mit Kommunikationstools wie Slack oder Teams, deinem Kalender, deinen E-Mails und anderen branchenspezifischen Tools integriert werden.

Preise

Wir haben die Preise analysiert und sichergestellt, dass für jedes Budget eine Option verfügbar ist. Obwohl viele Projektmanagement-Tools einen kostenlosen Plan anbieten, können sich die Funktionen erheblich von denen der kostenpflichtigen unterscheiden. Wir haben alle Preisoptionen vorgestellt und gezeigt, wie sie sich unterscheiden.

6 geeignete Wrike-Alternativen & Konkurrenten: detaillierte Übersicht

Hier findest du eine Liste von Wrike-Alternativen für Projektmanagement, das wir für dich ausgewählt haben. Wir hoffen, du findest etwas, was deinen Bedürfnissen entspricht.

workstreams.ai

workstreams.ai ist eine Wrike-Alternative, die Aufgaben- und Workflow-Management mit Zusammenarbeit und Kommunikation verbindet.

Die Software basiert auf Kanban-Boards, einer der wichtigsten Projektmanagementtechniken. Du kannst einen der vielen anpassbaren Workflows wählen oder deinen eigenen Workflow erstellen.

workstreams.ai bietet eine Bibliothek mit Workflow-Beispielen zur Rationalisierung von Prozessen, wie z. B:

• Hiring

• Kampagnenmanagement

• Entwicklung

• Leads Management

• Kundendienst

• Account Management

Außerdem bietet das Tool beim Erstellen oder Bearbeiten von Aufgaben die folgenden Optionen:

• Hinzufügen von benutzerdefinierten Feldern

• Hinzufügen von Smart Labels

• Erstellen von Unteraufgaben

• Automatisieren von wiederkehrenden Aufgaben

• Hinzufügen von abhakbaren To-Do-Listen

• Festlegen von Start- und Fälligkeitsdaten

• Anhängen von Dokumenten, Dateien, Fotos und Links

• Identifizierung eingefrorener inaktiver Aufgaben

• Automatische Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder

workstreams.ai stellt viele Projektmanagementfunktionen auf die nächste Stufe. Beispielsweise bietet es neben der Zeiterfassung auch datenbasierte Schätzungen der Aufgabendauer. Die Zeitzuweisungsfunktion hilft dir, Projekte zu planen, Engpässe zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern kannst du mit dem Tool bestimmte Diskussionsstränge erstellen, um die Unterhaltungen einfach zu verfolgen.

Du kannst diese Projektmanagementlösung auch in deine bestehenden Tools integrieren. Kombinierst du es mit Slack oder Microsoft Teams, erhältst du Benachrichtigungen über Updates und Änderungen in diesen Kanälen.

workstreams.ai kann auch eine gute Ergänzung zu Trello sein, wenn du dieses Tool bereits für das Projektmanagement verwendest. Du erhältst mehr Flexibilität und mehr Platz, um Aufgabendetails hinzuzufügen.

Die Integration von workstreams.ai mit deinen E-Mails und deinem Kalender hilft dir, wiederkehrende Aufgaben zu planen oder den Monat zu planen. Die Webhook-Integration von workstreams.ai ist nützlich für die Automatisierung im Entwicklungsbereich.

Eigenschaften

• Kalenderansicht

• In-App Kalenderansicht

  Erweiterte Labels

• Workflow-Mapping

• Personalisierbare Workflows

Preise

• Free Plan: Kostenlos für bis zu drei Mitglieder, enthält alle Pro workstreams.ai Funktionen

• Pro Plan: 7,99 $ pro Nutzer/Monat, inklusive unbegrenzter Workflows und unbegrenzter Automatisierung

• Enterprise Plan: Individuelle Preise auf Anfrage, einschließlich maßgeschneiderter Einarbeitung und Entwicklung
  

monday.com

Image source: PCMag.com

monday.com ist eine bekannte Wrike-Alternative für Projektmanagement. Als die Plattform startete, diente sie ausschließlich der Team Kooperation. Heute umfasst sie verschiedene andere Workflows, von Marketing über Kundenbeziehungen bis hin zur Personalabteilung.

Das Tool ist sehr flexibel. Bei der Anmeldung passt es die Oberfläche an deine Branche und deine Funktion an. Es verfügt über spezielle Projektmanagementfunktionen für verschiedene Teams, wie z. B.:

• IT

• HR

• Sales

• Marketing

• Operations

• Produktentwicklung

Diese Teams können speziell entwickelte Vorlagen und vorgefertigte Workflows nutzen.

Auf der benutzerfreundlichen Oberfläche kannst du zwischen Ansichten wie Gantt, Kanban, Timeline oder Kalender wählen.

Die Nachteile der Software liegen in der Lernkurve, was die Erstellung und Automatisierung von Workflows angeht. Außerdem gibt es einige kleinere Integrationsprobleme, die zu Verzögerungen beim Datenexport führen. Informiere dich über Alternativen zu monday.com, wenn du ein anderes Tool bevorzugst.

Eigenschaften

• Erweiterte Automatisierung

• Unterschiedliche Board-Typen

• Branchenspezifische Workflows

• Dokumenten- und Dateiverwaltung

Preise

• Kostenloser Plan: Enthält die wichtigsten Funktionen für bis zu zwei Teammitglieder

• Basis Plan: 8 € pro Nutzer/Monat, inklusive unbegrenzter Elemente und vorrangiger Dienstleistung

• Standard Plan: 10 € pro Nutzer/Monat, inklusive Zeitleistenansichten und Automatisierungen

• Pro Plan: 19 € pro Nutzer/Monat, inklusive Zeiterfassung und Abhängigkeitsspalten

• Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise, inklusive Administrator-Funktionen, individuellem Branding und 24/7 Support
  

ClickUp

Image source: G2.com

ClickUp ist eine Lösung, die sich für die Verwaltung von Projektunterlagen, die Zuweisung von Aufgaben und die Verfolgung von Zielen eignet.

Das Tool bietet verschiedene Ansichten:

• Listenansicht, die einer To-Do-Liste ähnelt

• Board-Ansicht, ideal für Workflows

• Gantt-Ansicht, für die Planung von Projekten

Mit ClickUp soll den Nutzern eine vielseitige App zur Verfügung gestellt werden, die verschiedene andere Apps ersetzen und digitales Chaos vermeiden kann. Deshalb ist die App auch so reich an Funktionen. Du kannst beispielsweise über 50 integrierte Widgets nutzen, um dein eigenes Dashboard zu erstellen. Einige dieser Widgets sind:

• Sprints

• Zeiterfassung

• Kalkulationen

• Fortschrittskontrolle

• Workload Management

Diese Software für kollaboratives Projektmanagement bietet visuelle Leinwände, um die Zusammenarbeit im Team und die Ideenfindung zu verbessern. Sie eignet sich hervorragend für Mapping, Brainstorming und die Erstellung von Workflows im Team. Dank des integrierten Chats kann dein Team kommunizieren, ohne eine andere App öffnen zu müssen.

ClickUp ist in über 1.000 Apps wie Slack, Gmail, HubSpot und Zoom integriert.

Diese Vielseitigkeit hat auch ihre Schattenseiten, wie z. B. eine relativ steile Lernkurve. Wenn mehrere Personen an demselben Projekt arbeiten, wird die Benutzeroberfläche unübersichtlich und schwierig zu navigieren. Wenn du eine einfachere App bevorzugst, schau dir die Alternativen zu ClickUp an.

Eigenschaften

• Zielverfolgung

• Team Kooperation

• Dokumentenmanagement

• Personalisierbare Dashboards

Preise

• Kostenloser Plan: Mit unbegrenzten Aufgaben, Kanban-Boards und Kalenderansicht

• Unlimited Plan: $7 pro Nutzer/Monat mit unbegrenzten Integrationen und Agile Workflow-Berichtsfunktionen

• Business Plan: $12 pro Nutzer/Monat mit fortgeschrittener Automatisierung, Zeitplänen und Mind Maps

• Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise, einschließlich unbegrenzter benutzerdefinierter Rollen und Customer Success Manager
  

Asana

Image source: G2.com

Wer sich für Projektmanagement-Tools interessiert, hat sicher schon von Asana gehört. Es war eines der ersten Tools für agile Projekte auf dem Markt. Die Plattform bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten und ist bei Teams weltweit immer noch sehr beliebt.

Mit Asana kannst du Fristen und Fälligkeitsdaten festlegen, Meilensteine verfolgen und Teilaufgaben hinzufügen. Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, externe Mitarbeiter/innen als Gäste hinzufügen und mit anderen Teams an gemeinsamen Projekten in Echtzeit zusammenarbeiten.

Du kannst es in verschiedenen Modi verwenden:

• Gantt-Diagramme

• To-Do-Liste

• Kanban-Boards

• Kalenderansicht, und viele mehr

Diese intuitive Projektmanagement-Plattform verfügt über einen Workflow-Builder, der die Systematisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen ermöglicht. Außerdem bietet sie anpassbare Projektvorlagen, mit denen du deine eigenen Workflows erstellen kannst, die als Blaupause für neue Workflows dienen.

Mit Asana kannst du Kommentare hinzufügen, Ankündigungen erstellen und Nachrichten versenden.

Das Tool lässt sich mit verschiedenen Apps wie ClockWise, Google Calendar, Slack und Microsoft Teams integrieren.

Obwohl Asana viele positive Bewertungen hat, sind einige Nutzer der Meinung, dass es aufgrund der zahlreichen Funktionen Shortcuts geben sollte und dass Tags und Labels verbessert werden müssen. Wenn dich diese Nachteile abschrecken, solltest du einige der Asana Alternativen in Betracht ziehen.

Eigenschaften

• Meilensteinverfolgung

• Automatisierung von Workflows

• Externe Projektmitglieder

• Unterschiedliche Board-Typen

Preise

• Basis Plan: Kostenlos, mit Aufgabenlisten, Kalendern und Boards

• Premium Plan: 10,99 $ pro Nutzer monatlich, mit Zeitleisten, benutzerdefinierten Feldern und erweiterten Suchoptionen

• Business Plan: $24,99 pro Nutzer monatlich, inkl. Portfolios, Ziele und Workload-Organisation

• Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise, mit erweiterten Administrator-Funktionen, individuellem Branding und 24/7 Support
  

Smartsheet

Image source: ComputerWorld

Bei Smartsheet handelt es sich um ein Projektmanagement-Tool, das im Stil einer Tabellenkalkulation gestaltet ist. Mit dieser Lösung kannst du mehrere Projektaufgaben kontrollieren und Dutzende von Teilen verschieben, um Workflows zu optimieren und effektiv zusammenzuarbeiten.

Das Tool eignet sich perfekt für Leute, die bereits viel Erfahrung mit Tabellenkalkulationen für das Projektmanagement haben. Die Benutzeroberfläche ähnelt den traditionellen Tabellenkalkulationen wie Excel oder Google Sheets. Dennoch bietet es viele zusätzliche Optionen wie:

• Aufgabenzuweisung

• Projektverfolgung

• Kalenderverwaltung

• Dokumentteilung

• Echtzeit-Kommentierung

• Berichterstattung über mehrere Blätter in einer einzigen Ansicht

Smartheet bietet stark anpassbare Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle wie Produktentwicklung, Personalwesen oder Informationstechnologie.

Das Tool bietet zahlreiche Integrationen mit anderen Apps und Plattformen wie Salesforce, Microsoft Project, Google Drive, Dropbox, Evernote, GitHub, Zendesk und Zapier.

Die Smartsheet-Oberfläche verfügt über eine Drag-and-Drop-Funktion, mit der du mit wenigen Klicks Aufgabenabhängigkeiten erstellen und komplexe Projekte planen kannst. Das Gantt-Diagramm reagiert auf Änderungen in anderen Aufgaben und Abhängigkeiten und passt die Zeitpläne automatisch an.

Obwohl die Oberfläche viele Möglichkeiten bietet, ist sie für Nutzer ohne Erfahrung im Umgang mit Tabellenkalkulationen möglicherweise nicht leicht zu verstehen. Wenn du der Meinung bist, dass das ein Hindernis sein könnte, solltest du Alternativen zu Smartsheet in Betracht ziehen.

Eigenschaften

• Personalisierbare Workflows

• Kollaborationstools

• Mehrere Ansichtsarten (einschließlich Kanban- und Kalenderansicht)

• Dokumentenerstellung mit e-Signatur

• Berichte

Preise

• Kostenloser Plan: Für einen Nutzer und bis zu zwei Redakteure, beinhaltet zwei Blätter und 100 Automatisierungen pro Monat

• Pro Plan: 6 € pro Nutzer/Monat, inklusive unbegrenzter Blätter, Dashboards und Berichte

• Business Plan: 22 € pro Nutzer/Monat, beinhaltet unbegrenzte kostenlose Editoren und Formulare mit bedingter Logik

• Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise, einschließlich Single Sign-On und Verzeichnisintegration

Jira

Image source: G2.com

Jira wurde als Tool für die Softwareentwicklung und Fehlerverfolgung entwickelt. Im Laufe der Zeit wurde es zu einer der bekanntesten Projektmanagementlösungen und bietet viele Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit.

Dieses Online-Projektmanagement-Tool ermöglicht es Nutzern, Workflows zu visualisieren und den Fortschritt in Echtzeit mit Scrum-Boards und Kanban-Boards zu verfolgen. Die Plattform unterstützt agile Sprints mit verschiedenen Projektansichten wie Story Points und User Stories.

Projektmanager können verschiedene Berichte erstellen, um Einblicke in die Leistung ihres Teams zu erhalten. Zu den Berichtsfunktionen von Jira gehören:

• Sprint Diagramme

• Burnup Diagramme

• Version Berichte

• Sprint Berichte

• Burndown Tabellen

• Kumulative Flussdiagramme

Obwohl sich Jira vor allem an Softwareentwicklungsteams richtet, kann es auch für andere Abteilungen sehr nützlich sein. Dank seiner fortschrittlichen Projektmanagementfunktionen kann es für Marketingteams nützlich sein, die den Start komplexer Projekte und Großveranstaltungen planen. Dank der anpassbaren Workflows, die den Einstellungsprozess und das Onboarding rationalisieren, kann Jira auch die Arbeit der Personalabteilung verbessern.

Du kannst die Funktionalität von Jira verbessern, indem du es mit verschiedenen Apps wie Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub und Git Integration für Jira integrierst.

Nachteilig ist, dass die Kollaborationstools von Jira auf Funktionen wie die Zuweisung von Aufgaben oder die Benachrichtigung von Teammitgliedern beschränkt sind. Zudem erschweren die zahlreichen komplexen Funktionen die Einarbeitung für neue Nutzer/innen. Sieh dir einige Alternativen zu Jira an, um ein Tool mit besseren Kollaborationsfunktionen und einer geringeren Lernkurve zu finden.

Eigenschaften

• Intuitive Schnittstelle

• Kommunikationstools

• Reporting-Tools

• Kalenderansicht

• Beschreibungsfeld für Aufgabendetails

Preise

• Kostenloser Plan: Für bis zu zehn Nutzer, mit unbegrenzten Projekt Boards und Berichtsfunktionen

• Standard Plan: $7,75 pro Nutzer/Monat für bis zu 35.000 Nutzer, einschließlich Prüfprotokolle und Datenresidenz

• Premium Plan: $15,25 pro Nutzer/Monat, beinhaltet erweiterte Roadmaps und Projektarchivierung

• Enterprise Plan: Benutzerdefinierte Preise, umfasst bis zu 150 Standorte und zentralisierte Sicherheitskontrollen
  

Die besten Wrike-Alternativen & Konkurrenten: Vergleichstabelle

Fazit

Die Wahl der richtigen Projektmanagement-Software kann deine Arbeitsorganisation verändern. workstreams.ai kann eine gute Wrike-Alternative sein, denn:

• Sie eignet sich hervorragend für kleine und mittlere Unternehmen und kann Prozesse wie Account Management, Kundenfeedback, Einstellungen usw. rationalisieren.

• Durch die Integration von Slack und MS Teams kannst du Aufgaben direkt in deinen Chats erstellen.

• Sie bietet Funktionen wie Zeitzuweisung, In-App-Kalender, eingefrorene Aufgaben, automatisches Weiterleiten und flexibles Kanban

Darüber hinaus bietet workstreams.ai einen sehr attraktiven Preisplan an. Der Free Plan, der alle workstreams.ai-Funktionen enthält, ist für bis zu drei Mitglieder kostenlos. Größere Teams können workstreams.ai 14 Tage lang kostenlos testen. Registriere dich für workstrams.ai, um zu erfahren, wie es deine Workflows rationalisieren und die Team Kooperation verbessern kann.

FAQs

Was ist das Microsoft Pendant zu Wrike?

Microsoft Project ist das Microsoft Pendant zu Wrike. Es handelt sich um eine Planungsanwendung, die auf der Microsoft 365 Plattform verfügbar ist. Sie hilft Teams, ihre Arbeit zu organisieren, Projekte zu verwalten und effektiver zusammenzuarbeiten.

Welche ist besser? Asana oder Wrike?

Sowohl Asana als auch Wrike sind solide Lösungen für die Projektplanung. Die Wahl zwischen ihnen hängt von den Bedürfnissen des Nutzers oder des Teams ab. Asana ist am besten für die Aufgabenverwaltung geeignet, die eine Team- oder funktionsübergreifende Zusammenarbeit erfordert. Wrike eignet sich am besten für Nutzer, die so viel wie möglich an das eigene Unternehmen anpassen möchten.

Ist Wrike ein gutes Projektmanagement-Tool?

Wrike ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität. Es bietet eine integrierte Plattform zur Ressourcenverwaltung, mit der Nutzer Aufgaben priorisieren, den Fortschritt verfolgen und die individuelle Leistung optimieren können. Hier sind die Bewertungen von Wrike auf beliebten Bewertungsseiten:

• Capterra: 4,3 von 5 Punkten bei 2.506 Bewertungen

• G2: 4,2 von 5 Punkten bei 3.494 Bewertungen

• GetApp: 4,3 von 5 auf der Grundlage von über 2.504 Bewertungen

Nutzer finden dieses Tool hilfreich für die Verwaltung von Projekten und Meilensteinen. Besonders beliebt sind die Gantt-Diagramme, die den Fortschritt visualisieren. Insgesamt ist es ein gutes Projektmanagement-Tool.

Ist Jira mit Wrike vergleichbar?

Sowohl Jira als auch Wrike sind Projektmanagement-Tools, mit denen du Projekte verfolgen und koordinieren kannst. Sie haben einfache Einführungsprozesse und können für agile und nicht-agile Projekte eingesetzt werden. Jira konzentriert sich jedoch hauptsächlich auf Softwareentwicklung, während Wrike ein besserer Allrounder ist.

Ist Wrike besser als ClickUp?

Beide Tools haben ihre Stärken und Schwächen. Die Wahl zwischen ihnen hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Teams der Nutzer ab.

Beispielsweise verfügt ClickUp über eine native Nachrichtenfunktion, mit der Nutzer sofort mit anderen Teammitgliedern in Verbindung treten können, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Im Gegensatz dazu müssen Nutzer von Wrike für Nachrichten eine Drittanbieter-App verwenden. Andererseits bietet Wrike zuverlässigere Funktionen zur Ressourcenverwaltung als ClickUp.

Welche Nachteile hat Wrike?

Hier sind einige Nachteile von Wrike:

• Fehlendes Notiz-Tool

• Für neue Nutzer überwältigend

• Benachrichtigungsverzögerungen bei einigen Apps